各学院：
为进一步规范立异创业基金项目的治理 ，包管项目研究事情的顺遂推进和经费的合理使用 ，凭证项目治理相关步伐 ，现拟于近期组织开展项目中期检查及结题验收事情。。为确保此项事情有序举行 ，现将有关准备事情预通知如下 ，请各项目团队高度重视 ，提前做好相关准备。。
一、、、 做好接受检查与验收的准备
本次事情主要面向两类项目（详细项目信息见附件）：
1.中期检查项目：主要指尚在执行周期内、、、未抵达结题时间的在研项目。。重点检查项目研究妄想的实验进度、、、阶段性效果告竣情形、、、经费使用情形以及保存的问题和下一步妄想。。
2.结题验收项目：主要指已按妄想完成研究使命、、、抵达结题要求的项目。。重点验收项目目的使命完成情形、、、最终效果的立异性与应用价值、、、经费决算情形等。。
请各项目认真人凭证项目现实希望情形 ，比照项目使命书的约定 ，周全梳理和总结项目事情。。中期检查项目提前准备阶段性总结报告及相关佐证质料等；；；结题验收项目提前准备完整的结题验收报告、、、研究效果质料（如论文、、、专利、、、软件著作权、、、原型样机、、、竞赛获奖证书、、、用户报告等）及经费决算明细等。。
二、、、 实时完成职员变换备案手续
项目执行时代 ，如确需变换项目认真人或团队成员 ，须严酷凭证项目治理划定推行审批备案程序。。请有此类情形的团队 ，务必于正式检磨练收通知宣布前 ，提前于立异创业学院官网下载相关申请质料表格填写好 ，并按划定流程办理完毕变换手续。。逾期未办理的 ，将可能影响检查或验收效果。。
三、、、 合理安排经费使用与报销
项目经费须专款专用 ，严酷凭证预算和学校财务制度执行。。请各项目团队实时整理账目 ，加速经费执行进度 ，确保在项目结题前完成经费的合规、、、有用使用。。关于已爆发且切合报销划定的支出 ，请尽快办理报销手续 ，阻止集中报销和逾期报销。。结题验收时 ，项目经费执行情形将是主要审核内容之一。。
本次中期检查及结题验收事情的详细时间安排、、、质料提交要求及详细流程将另行正式通知。。请各项目团队充分使用此段准备时间 ，认真完成自查、、、总结、、、质料整理及手续办理事情 ，确保项目后续流程顺遂举行。。
立异创业学院
2025年9月19日
