各学院：：
为进一步规范立异创业基金项目的治理，包管项目研究事情的顺遂推进和经费的合理使用，凭证项目治理相关步伐，现拟于近期组织开展项目中期检查及结题验收事情。。。为确保此项事情有序举行，现将有关准备事情预通知如下，请各项目团队高度重视，提前做好相关准备。。。
一、 做好接受检查与验收的准备
本次事情主要面向两类项目（详细项目信息见附件）：：
1.中期检查项目：：主要指尚在执行周期内、未抵达结题时间的在研项目。。。重点检查项目研究妄想的实验进度、阶段性效果告竣情形、经费使用情形以及保存的问题和下一步妄想。。。
2.结题验收项目：：主要指已按妄想完成研究使命、抵达结题要求的项目。。。重点验收项目目的使命完成情形、最终效果的立异性与应用价值、经费决算情形等。。。
请各项目认真人凭证项目现实希望情形，比照项目使命书的约定，周全梳理和总结项目事情。。。中期检查项目提前准备阶段性总结报告及相关佐证质料等；；结题验收项目提前准备完整的结题验收报告、研究效果质料（如论文、专利、软件著作权、原型样机、竞赛获奖证书、用户报告等）及经费决算明细等。。。
二、 实时完成职员变换备案手续
项目执行时代，如确需变换项目认真人或团队成员，须严酷凭证项目治理划定推行审批备案程序。。。请有此类情形的团队，务必于正式检磨练收通知宣布前，提前于立异创业学院官网下载相关申请质料表格填写好，并按划定流程办理完毕变换手续。。。逾期未办理的，将可能影响检查或验收效果。。。
三、 合理安排经费使用与报销
项目经费须专款专用，严酷凭证预算和学校财务制度执行。。。请各项目团队实时整理账目，加速经费执行进度，确保在项目结题前完成经费的合规、有用使用。。。关于已爆发且切合报销划定的支出，请尽快办理报销手续，阻止集中报销和逾期报销。。。结题验收时，项目经费执行情形将是主要审核内容之一。。。
本次中期检查及结题验收事情的详细时间安排、质料提交要求及详细流程将另行正式通知。。。请各项目团队充分使用此段准备时间，认真完成自查、总结、质料整理及手续办理事情，确保项目后续流程顺遂举行。。。
立异创业学院
2025年9月19日
