全校各单位：

       为深入贯彻落实习近平总书记对档案事情的主要指挥精神，，增强党对档案事情的向导，，进一步推动学校档案事情规范化、制度化建设，，现将有关档案归档事情有关事项通知如下：

       一、归档规模

        1.2021年度学校在教学、科研、治理、服务和其他各项事情、活动中形成的具有生涯价值的文件质料，，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等差别形式、载体的质料，，归档规模详见《壹号娱乐APP各单位档案质料归档规模和保管限期表（试行）》（附件1）

        2.新冠疫情防控事情中爆发的相关档案质料，，归档规模详见《壹号娱乐APP疫情防控事情文件质料网络规模》（附件2）。。。

        3.开展党史学习教育时代爆发的相关档案质料，，归档规模详见《壹号娱乐APP党史学习教育文件质料网络规模》（附件3）。。。

        4.往年遗漏的应归而未归的文件质料。。。

        二、归档要求

        归档事情中质料积累、整理、移交各环节可凭证《壹号娱乐APP档案归档事情流程》（附件4）举行操作，，做到应收尽收、应归尽归，，确保归档质量。。。

        1.纸质质料：归档的质料必需遵照文件的自然形成纪律，，坚持文件质料之间的有机联系,分类合理，，包管质料质地优良，，书绘工致。。。

        2.电子质料：电子档案质料和纸质档案质料同步归档，，并在内容、相关说明及形貌上坚持一致，，包管质料真实有用，，清静可靠。。。

        3.声像、实物质料：须标明事由（事务）实时间、所在、人物，，包管质料声像清晰，，完好无损。。。

        三、归档时间

        1.按年度归档的单位请于2022年6月30日前移交；；

        2.按教学年度归档的单位请于2022年11月30日前移交。。。

        四、归档程序

        1.档案验收：凭证档案营业规范的要求和划定，，检查整理是否切合要求，，分类是否合理，，数目是否一致，，手续是否完整，，不切合规范要求的质料将退回归档部分修正。。。

       2.档案交接：归档单位填写《壹号娱乐APP档案移交清单》（附件5），，交接双方经手人、部分向导、分管校向导签署意见并加盖单位公章，，移交清简单式两份，，双方各生涯一份。。。

       3.移交所在：南主楼八楼综合档案室，，电子质料发送到wydxda@163.com,邮件名称为：部分+质料主题，，或者将不宜公开的文件、存储文本较量大的文件用光盘或优盘拷贝送交。。。

       五、联系方式

       归档历程中的相关事项，，请与综合档案室联系。。。为进一步增强学校档案事情的联系与交流，，请各单位的档案职员加入粤政易档案事情交流群。。。

联系电话：3296189、3296115。。。

       附件：1.壹号娱乐APP各单位档案归档规模和保管限期表（试行）

                  2.壹号娱乐APP疫情防控事情文件质料网络规模

                  3.壹号娱乐APP党史学习教育文件质料网络规模

                  4.壹号娱乐APP档案归档事情流程

                  5.壹号娱乐APP档案移交清单

                                                                                                       党政办公室

                                                                                                        2022年6月8日