全校各单位：：：

       为深入贯彻落实习近平总书记对档案事情的主要指挥精神，，，增强党对档案事情的向导，，，进一步推动学校档案事情规范化、、、制度化建设，，，现将有关档案归档事情有关事项通知如下：：：

       一、、、归档规模

        1.2021年度学校在教学、、、科研、、、治理、、、服务和其他各项事情、、、活动中形成的具有生涯价值的文件质料，，，包括文字、、、图表、、、声像、、、实物、、、数字化信息等差别形式、、、载体的质料，，，归档规模详见《壹号娱乐APP各单位档案质料归档规模和保管限期表（试行）》（附件1）

        2.新冠疫情防控事情中爆发的相关档案质料，，，归档规模详见《壹号娱乐APP疫情防控事情文件质料网络规模》（附件2）。。

        3.开展党史学习教育时代爆发的相关档案质料，，，归档规模详见《壹号娱乐APP党史学习教育文件质料网络规模》（附件3）。。

        4.往年遗漏的应归而未归的文件质料。。

        二、、、归档要求

        归档事情中质料积累、、、整理、、、移交各环节可凭证《壹号娱乐APP档案归档事情流程》（附件4）举行操作，，，做到应收尽收、、、应归尽归，，，确保归档质量。。

        1.纸质质料：：：归档的质料必需遵照文件的自然形成纪律，，，坚持文件质料之间的有机联系,分类合理，，，包管质料质地优良，，，书绘工致。。

        2.电子质料：：：电子档案质料和纸质档案质料同步归档，，，并在内容、、、相关说明及形貌上坚持一致，，，包管质料真实有用，，，清静可靠。。

        3.声像、、、实物质料：：：须标明事由（事务）实时间、、、所在、、、人物，，，包管质料声像清晰，，，完好无损。。

        三、、、归档时间

        1.按年度归档的单位请于2022年6月30日前移交；；

        2.按教学年度归档的单位请于2022年11月30日前移交。。

        四、、、归档程序

        1.档案验收：：：凭证档案营业规范的要求和划定，，，检查整理是否切合要求，，，分类是否合理，，，数目是否一致，，，手续是否完整，，，不切合规范要求的质料将退回归档部分修正。。

       2.档案交接：：：归档单位填写《壹号娱乐APP档案移交清单》（附件5），，，交接双方经手人、、、部分向导、、、分管校向导签署意见并加盖单位公章，，，移交清简单式两份，，，双方各生涯一份。。

       3.移交所在：：：南主楼八楼综合档案室，，，电子质料发送到wydxda@163.com,邮件名称为：：：部分+质料主题，，，或者将不宜公开的文件、、、存储文本较量大的文件用光盘或优盘拷贝送交。。

       五、、、联系方式

       归档历程中的相关事项，，，请与综合档案室联系。。为进一步增强学校档案事情的联系与交流，，，请各单位的档案职员加入粤政易档案事情交流群。。

联系电话：：：3296189、、、3296115。。

       附件：：：1.壹号娱乐APP各单位档案归档规模和保管限期表（试行）

                  2.壹号娱乐APP疫情防控事情文件质料网络规模

                  3.壹号娱乐APP党史学习教育文件质料网络规模

                  4.壹号娱乐APP档案归档事情流程

                  5.壹号娱乐APP档案移交清单

                                                                                                       党政办公室

                                                                                                        2022年6月8日