全校各单位：
为增强档案治理，，有用�； ；；ず褪褂玫蛋�，，凭证《中华人民共和国档案法》及着实施步伐、、、《高等学校档案治理步伐》等相关执律例则，，现将有关档案归档事情有关事项通知如下：
一、、、归档规模
1.2022年度学校在教学、、、科研、、、治理、、、服务和其他各项事情、、、活动中形成的具有生涯价值的文件质料，，包括文字、、、图表、、、声像、、、实物、、、数字化信息等差别形式、、、载体的质料，，归档规模详见《壹号娱乐APP各单位档案质料归档规模和保管限期表（试行）》（附件1）。。
2.新冠疫情防控事情中爆发的相关档案质料，，归档规模参照《壹号娱乐APP疫情防控事情文件质料网络规模》（附件2）。。
3.往年遗漏的应归而未归的文件质料。。
二、、、归档要求
各单位应高度重视立卷归档事情，，提高等案归档质量，，做到应收尽收、、、应归尽归，，确保归档实时、、、齐全、、、完整和规范。。归档事情中质料积累、、、整理、、、移交各环节参照《壹号娱乐APP档案归档事情流程》（附件3）举行操作。。
1.纸质质料：归档的质料必需遵照文件的自然形成纪律，，坚持文件质料之间的有机联系,分类合理，，包管质料质地优良，，书绘工致。。
2.电子质料：电子档案质料和纸质档案质料同步归档，，并在内容、、、相关说明及形貌上坚持一致，，包管质料真实有用，，清静可靠。。
3.声像、、、实物质料：须标明事由（事务）实时间、、、所在、、、人物，，包管质料声像清晰，，完好无损。。
三、、、归档时间
1.各学院（部）、、、各职能部分在2023年7月15日前移交归档。。
2.教学类档案在2023年12月30日前移交归档。。
3.会计类档案在会计年度终了后暂由财务处保管3年，，归档时间另行通知。。
4.科研类档案在项目验收后2个月内移交归档，，基建类档案在项目验收后3个月内移交归档。。
四、、、归档程序
1.档案验收：凭证档案营业规范的要求和划定，，检查整理是否切合要求，，分类是否合理，，数目是否一致，，手续是否完整，，不切合规范要求的质料将退回归档部分修正。。
2.档案交接：归档单位填写《壹号娱乐APP档案移交清单》（附件4），，交接双方经手人、、、部分向导、、、分管校向导签署意见并加盖单位公章，，移交清简单式两份，，双方各生涯一份。。
3.移交所在：南主楼八楼综合档案室，，电子质料发送到wydxda@wyu.edu.cn,邮件名称为：部分+质料主题，，或者将不宜公开的文件、、、存储文本较量大的文件用光盘或优盘拷贝送交。。
五、、、联系方式
归档历程中的相关事项，，请与综合档案室联系。。为进一步增强学校档案事情的联系与交流，，请各单位的档案职员加入粤政易档案事情交流群。。
联系电话：3296189、、、3296115。。
附件：1.壹号娱乐APP各单位档案归档规模和保管限期表（试行）
2.壹号娱乐APP疫情防控事情文件质料网络规模
3.壹号娱乐APP档案归档事情流程
4.壹号娱乐APP档案移交清单
壹号娱乐APP党政办公室
2023年6月13日
