一、、、 活动申请
（一）凭证已给出的标准名堂填写《壹号娱乐APP自愿者活动申请表（职能部分）》（见附件一，，以下简称“活动申请表”）。
（二） 申请表填写完成后
1、、、 将电子版命名为《日期+某某组织活动申请表》。用活动申请单位公共邮箱发到校青协统筹治理部邮箱（wyu_zzb2007@126.com）。
2、、、 打印一式两份，，在校青协值日时间（周一至周五16：30至17：30）将纸质版申请表带到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处举行审批。
3、、、 审批完成，，校青协统筹治理部值班职员做好挂号并确认无误后，，校青协统筹治理部保存一份活动申请表，，申请单位保存一份活动申请表。
4、、、 申请单位在活动申请审核通事后，，实验活动。
注：
A. 若申请单位上交的活动申请表填写不规范或未填写完整，，校青协统筹治理部将不受理该活动申请。（该表中涉及的时刻统一使用二十四小时制）
B. 申请的所有活动（包括恒久活动）持续时间为每学期第1周周一至第16周周五。若泛起特殊情形不得不延迟活动时间，，需在活动之前联系校青协统筹治理部，，协商批准后方可实验，，同时在申请该活动时活动认真人或者申请单位需携带相关证实和活动申请表在校青协值日时间到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处上交。否则将不举行义工时的录入。
C. 申请自愿者人数若凌驾50人的活动，，申请时必需携带活动方案书或秩序册等相关说明文件对活动加以说明（若该活动为校园清洁等活动可凭证现真相形做特殊处理）。
D. 以下活动不可申请自愿者活动：
a. 各学生组织的内部事情、、、品牌活动及其相关宣传活动等。例如：艺术节汇演、、、结业晚会、、、壹号娱乐APP之星晚会、、、新生宿舍夜巡、、、壹号娱乐APP之星宣讲会等
b. 活动涉及的钱财问题处理方案不当或是涉及盈利。
c. 活动不具有现实意义或是与自愿者活动相关性不大。
E. 关于以下自愿者活行动出相关划定：
a. 所有义演的活动，，一次义演义工时长不凌驾5h。
b. 所有敬老院、、、福利院等探访活动，，一次探访义工时长不凌驾2.5h。
c. 所有自愿者相关宣传活动（摆摊、、、画海报等），，一次宣传义工时长不凌驾4h。
d. 以上活动若泛起特殊情形，，需在活动实验前联系校青协统筹治理部认真人，，经协商批准后方可实验,并在校青协值日时间到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处上交相关证实质料、、、活动方案书以及活动申请表。
F.关于活动中因不可变原因需要更改活动表中内容的，，活动单位须在第一时间联系校青协统筹治理部，，经批准后，，活动单位需携带相关证实和内容更新的两份的纸质版活动申请表和该活动生涯在活动认真人或者申请单位的已审批的活动申请表，，在校青协值日时间，，到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处，，举行新表的审批和旧表的接纳。
G. 关于活动出于突发状态而无法提前上交活动申请表的，，活动认真人或者申请单位必需在活动举行之前联系校青协统筹治理部，，经统筹治理部批准后方可实验，，活动竣事后，，活动认真人或者申请单位需携带相关证实和活动申请表，，在校青协值日时间，，到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处，，举行补交活动申请表，，否则将不举行义工时间的录入。
H. 恒久活动申请要求：
a. 活动有实验的须要性，，并且与服务单位协商后取得服务单位赞成；；；在申请恒久活动时需要携带活动申请表、、、有服务单位签字或者盖章的相关证实质料、、、活动方案书或秩序册等相关说明文件，，在校青协值日时间到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处举行恒久活动申请。
b. 申请的活动是应先生或者相关单位等要求，，在申请恒久活动时，，需要携带活动申请表以及先生或者相关单位签字或者盖章的证实质料（证实质料包括先生或者响应单位出示的手写版证实书以及纸质版活动方案书），，在校青协值日时间到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处举行恒久活动申请。
I.关于活动时间无法准确判断的恒久活动有以下两种申请方式：
a. 申请单位每次在确认了单次活动的详细时间后，，以单次活动的形式多次举行申请。
b. 申请单位在活动申请表中的“活动时间”一栏中填写上大致的时间。
J.关于义工服义工帽的借还做出如下划定：
a． 义工服和义工帽的外借时间上限为一周。
b． 申请单位如需借领义工服或义工帽，，凭保存的统筹治理部签过字盖过章的活动申请书，，凭证活动申请书上的时间前往校青协秘书处办公处按流程借领义工服，，并按活动申请表上的时间前往校青协秘书处办公处按流程送还义工服。
二、、、 活动跟踪
活动实验后，，校青协将会举行不准时活动跟踪。
（一） 统筹治理部将会在确认要举行活动跟踪后，，在活动举行前一天与该活动的活动认真人联系，，指派一名或多名跟踪职员举行活动跟踪。
（二） 活动认真人需要挂号跟踪职员相关信息，，与活动加入职员的一同举行义工时间认证（详见正文第三项）。
（三）活动跟踪竣事后，，跟踪职员凭证该活动的现真相形，，在活动跟踪表上举行对应的打分。
（四）活动竣事后，，活动认真人凭证跟踪职员的真实体现，，填写活动跟踪反馈表，，并与校青协值班时间带到校青协办公室（活动中心204）统筹治理部办公处上交 。
注：
A.若校青协统筹治理部未举行活动跟踪则忽略此项。
B.活动跟踪中发明该活动现真相形与活动申请表中内容不符，，将举行以下处理：
a. 活动现真相形与活动申请表中内容保存部分不符且该活动为单次活动，，则统筹治理部将与该活动认真人或者申请单位询问情形，，如发明该活动保存可整改的问题即向申请单位发出整改通知；；；若该活动的现实服务时间少于活动申请表上所写时间，，则校青协统筹治理部会通知活动单位按真实的服务时间举行时间认证。
b. 活动现真相形与活动申请表中内容保存部分不符且该活动为恒久活动，，则校青协统筹治理部将联系该活动活动单位询问情形并发出整改通知，，并对下一次活动举行活动跟踪；；；若该活动的现实服务时间少于活动申请表上所写时间，，则校青协统筹治理部会通知活动单位按真实的服务时间举行时间认证。
c.活动现真相形与活动申请表中内容严重不符或多次保存部分 不符且该活动为恒久活动，，则校青协统筹治理部将联系该活动活动单位询问情 况并终止该活动
C.活动跟踪中，，活动认真职员或者活感职员对活动跟踪体现出抗拒或对跟踪职员有不尊重的行为
a. 若该活动为单次活动，，则校青协统筹治理部将联系该活动活动认真人或者认真单位询问情形，，如发明情形属实则对该活动发出整改通知并差池这次活动举行时间认证。
b. 若该活动为恒久活动，，则校青协统筹治理部将联系该活动活动认真人或者申请单位询问情形，，如发明情形属实则对该活动发出整改通知并差池这次活动举行时间认证，，同时对下一次活动举行活动跟踪。
c. 若一恒久活动的活动跟踪中泛起多次活感职员对活动跟踪体现出抗拒或对跟踪职员有不尊重的行为，，则校青协统筹治理部将联系该活动活动单位询问情形，，若情形属实则对该活动发出整改通知，，若整改仍然保存问题或者拒绝整改则终止该活动。
三、、、 时间认证
1、、、（一次活动竣事后）则凭证已给出标准名堂，，凭证加入活动的学院自愿者的信息，，分学院排列好自愿者顺序，，填写好《时间认证表》（见附件二）。
2、、、并将电子版命名为《日期+活动名称时间认证》，，用申请单位公共邮箱发送到时间认证邮箱（wyu_sjrz@126.com）。
3、、、校青协统筹治理部会将表内信息制成返还条发放给对应的学院，，由院系青协分会登录该学院义工网治理员系统，，严酷凭证时间录入的流程，，凭证返还条中的内容举行义工时的录入。
注：
A. 在一天或一段连续的日期内举行的名称、、、主题或内容相同的自愿者活动，，即为一次活动。
B. 关于时间认证的时限：
a. 在自愿者活动竣事后一周内，，须举行时间认证及义工时录入；；；逾期校青协统筹治理部将不举行时间认证。
b. 关于一些恒久自愿者活动（如家庭义教），，申请单位与校青协组织部举行相同，，经由校青协统筹治理部批准后，，可在该活动竣事后统一举行时间认证。
C. 若活动单位上交的相关文件填写不规范或未填写完整，，校青协统筹治理部将不受理该时间认证。
备注：壹号娱乐APP青年自愿者协会保存对本次活动的最终诠释权。
附件：
一、、、壹号娱乐APP学生自愿者活动申请表（职能部分）
二、、、时间认证表
共青团壹号娱乐APP委员会
壹号娱乐APP青年自愿者协会
2017年8月22日
